不少新任管理者,甚至高級管理者都會有這樣的困惑:
· 總覺得自己親自動手比指揮別人去做效率更高,可控性更強。
· 擔心自己的決策被質(zhì)疑,或者下屬的能力與影響力超越自己。
· 有些員工的責任心和表現(xiàn)不盡如人意,卻又不得不依賴他們。
· 公司是不是家,領(lǐng)導(dǎo)者跟員工可以做朋友嗎?
· 如何塑造一個健康、高效的團隊?
從個人貢獻者到團隊管理者,這無疑是職業(yè)生涯中的關(guān)鍵一躍。它不僅意味著工作方式的轉(zhuǎn)變,更是一種管理思維的革新。
作者基于20余年的管理經(jīng)驗,精煉出一套助力管理者躍升的“底層邏輯”,包括“心法”與“劍法”兩部分。
前者涵蓋了責任躍升、溝通躍升、關(guān)系躍升與自我躍升:
責任躍升:從對任務(wù)負責到對目標負責
每一級經(jīng)理都要能抗住上一級的所有問責,因為責任是不可穿透的。美國前總統(tǒng)杜魯門有一句名言:“問題到此為止”。能抗事的才是大哥。能扛起多大的目標就能成多大的事業(yè)。
溝通躍升:從用自己的手到用別人的惱
管理者的嘴和員工的大腦,這兩個溝通上造成了巨大的損耗,這是團隊管理者出現(xiàn)溝通困境的根本原因。有損溝通,也是團隊管理者出現(xiàn)失控焦慮的原因。
關(guān)系躍升:從左右的伙伴到上下的戰(zhàn)友
經(jīng)理與員工,是上下級的戰(zhàn)友,本質(zhì)上,是從對人不對事走向?qū)κ虏粚θ恕W鳛榻?jīng)理,你的關(guān)注點不再僅僅是這個人,更重要的是他身上所扛的那些事。
自我躍升:從小我的滿足到大我的成就
自我是非常感情話的東西,他會使你建立一種很強的心理防御機制。
成為經(jīng)理后,必須超越“個人主義”,具備“集體主義”的精神。
后者闡述了管理者應(yīng)扮演的四種角色:鼓手、教練、政委、指揮:
管理效率=動力×能力×溝通×協(xié)作
動力(愿不愿干)——鼓手
一個自燃型的優(yōu)秀員工升職為經(jīng)理后,會發(fā)現(xiàn)手下的很多員工可能不如自己努力。經(jīng)理在負重前行,員工卻云淡風(fēng)輕。
怎么辦?
員工工作不夠努力,根源在于內(nèi)心動力尚未被激活。每個員工的動力來源有別,如同不同類型的發(fā)動機。
鼓手:點燃團隊動力,通過激發(fā)人性動力系統(tǒng),解決團隊“愿不愿干”的問題。
經(jīng)理需從聚焦自身動力轉(zhuǎn)為激發(fā)團隊成員的內(nèi)在動力,實現(xiàn)從 “火車頭” 到 “動車組” 的角色升級。員工的動力系統(tǒng)由四種 “發(fā)動機”和六種 “燃料”構(gòu)成,且每種動力的方向、強度、持久性各異,經(jīng)理可依情況 “換擋”。
四大動力工具
防御動力:利用“憤怒與恐懼”制造危機感(如設(shè)定緊迫目標、引入“假想敵”)。
獲得動力:將獎勵與結(jié)果掛鉤(如“胡蘿卜掛在結(jié)果上”,而非過程控制)。
結(jié)伴動力:通過協(xié)作綁定團隊利益(如項目制跨部門合作)。
學(xué)習(xí)動力:推動團隊從經(jīng)驗中迭代方法論(如“經(jīng)歷→經(jīng)驗→方法→理論”)。
掌握六種 “燃料”:
負面(防御)驅(qū)動類
恐懼:驅(qū)使員工為避免懲罰、淘汰等負面后果而行動,像擔心被辭退從而努力工作。此類燃料激發(fā)的動力反應(yīng)迅速,但長期使用會讓員工壓力過大。
憤怒:員工因遭受不公平對待等產(chǎn)生憤怒情緒,進而轉(zhuǎn)化為工作動力。然而,憤怒情緒不穩(wěn)定,容易影響團隊氛圍,難以長期維持。
利益/精神驅(qū)動類(獲得)
尋賞:員工為獲取物質(zhì)或精神獎勵,如獎金、榮譽,主動付出努力。這種動力受獎勵的吸引力和可得性影響,適合短期、目標明確的工作場景。
意義:當員工認同工作的價值和意義,如認為工作能改善他人生活,就會激發(fā)出強大且持久的動力,驅(qū)動員工持續(xù)追求卓越。
正面內(nèi)在驅(qū)動類
責任(結(jié)伴):員工基于對工作、團隊的責任感,自覺履行義務(wù)。此動力相對穩(wěn)定,能促使員工長期為團隊目標努力。
愛好(學(xué)習(xí)):員工因?qū)ぷ鲀?nèi)容充滿興趣,自發(fā)投入精力,沉浸其中并獲得快樂,讓工作積極性持久穩(wěn)定。
能力(會不會干)——教練
明確管理角色定位:管理者需告別單純的任務(wù)執(zhí)行者身份,轉(zhuǎn)型為團隊發(fā)展的教練,從 “自己做” 向 “教別人做” 轉(zhuǎn)變,主動培養(yǎng)團隊。
核心策略
干中學(xué):通過實踐反饋提升70%能力(周記、分享、復(fù)盤),例如讓員工在試錯中積累經(jīng)驗。
傳授培訓(xùn):從“傳授經(jīng)驗”到“提煉方法論”,避免“習(xí)慣綁架能力”。
調(diào)崗與替換:根據(jù)員工特長調(diào)整崗位(能力勝任度模型),對價值觀不符者果斷替換(識別、解雇、建立外部勢能壓)。
五級傳授法(從傳授經(jīng)驗到提煉方法論的五個層級)
白水級(0°):教練在傳授時沒有提供實質(zhì)性的知識,只是訓(xùn)人。
啤酒級(3°~5°):教練傳授的是個人經(jīng)歷,這種知識稱為經(jīng)歷。員工可能會有共鳴和觸動,但實際應(yīng)用的知識含量較少。
黃酒級(7°~8°):經(jīng)歷被提煉成經(jīng)驗,經(jīng)驗類似于黃酒。教練告訴員工成功的原因和需要的能力或資源。
紅酒級(15°):教練傳授的是方法論,包括關(guān)鍵步驟和工具,使事情直接可操作。
白酒級(38°~60°):理論是高濃度的知識,通常需要通過外部提煉和學(xué)習(xí)。
改變員工的能力就是改變明天的業(yè)績。
溝通(意義共識)——政委
政委:維系團隊協(xié)作,通過溝通黏合團隊,解決“意識共識”問題。
想明白:搞清楚“為什么”“是什么”“怎么做”(要區(qū)別/明關(guān)聯(lián)/理順序)
說清楚:
1)降維溝通:用“畫”(視覺化)替代“說”,用“寫”(文字)替代即時溝通,減少信息誤差。畫>寫>說>聽
2)善用溝通(七種溝通場景):一對一溝通、郵件記錄、例會同步、看板可視化等,固化信息傳遞路徑。
3)面向未來(難點突破):通過流程和制度減少“人情依賴”,標準化協(xié)作流程.,將個人價值與公司使命綁定,強化責任感。
能接受:
反求諸己:沒有死心,不要偏袒,賞罰分明、展示專業(yè)性。
作者推薦幾本提升個人和團隊的溝通能力、沖突解決能力和影響力的書,《人際溝通寶典》、《關(guān)鍵對話:如何高效能溝通(原書第3版)》、《關(guān)鍵沖突:如何化人際關(guān)系危機為合作共贏(原書第2版)》、《影響力大師:如何調(diào)動團隊力量(原書第2版)》
協(xié)作——指揮
指揮:統(tǒng)籌資源與決策,優(yōu)化資源分配,實現(xiàn)系統(tǒng)效率最大化。
行動框架:
閉環(huán)執(zhí)行:遵循“目標→反饋→交付”
循環(huán)提高:(如PDCA循環(huán)),確保執(zhí)行不偏離目標
規(guī)劃發(fā)展:531,三年規(guī)劃等
健康文化:鼓勵白、壓縮灰、禁止黑;人不疑、是要查;可預(yù)測性
授權(quán)格局:通過“格局靠授權(quán)”釋放團隊潛能,避免“事必躬親”
流程效率:固化高效協(xié)作模式,減少重復(fù)溝通成本。
這套邏輯將會打破許多新任管理者甚至高級管理者的“俗知俗見”,引領(lǐng)他們走向更高效、更人性化的管理之道。
愿你少走彎路,順利完成關(guān)鍵躍升。
職場10000小時理論踐行者
你若有顆種子,便能期待奇跡。